Organizujesz event?
Sprawdź listę rzeczy, o których trzeba pamiętać
Finalny efekt wydarzenia zależy od bardzo wielu spraw – dużych i małych.
Czy pamiętasz aby:
- zarezerwować miejsce
- ustalić menu
- ustalić sposób serwowania
- ustalić kolor serwetek
- przygotować wizytówki
- nadrukować logo na karcie menu
- zapewnić oprawę muzyczną
- podpisać umowy
- ustalić terminy płatności
- zapłacić proformy
- zapytać o przyłącza prądowe i siłę
- ustalić raidery techniczne z artystami
- zamówić odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie sceny
- zamówić dekoracje
- zaprojektować i wydrukować zaproszenia
- zapewnić atrakcje dodatkowe
- zamówić fotografa
- zapewnić mównicę i mikrofon do przemówienia prezesa
- sprawdzić, czy projektor jest kompatybilny z komputerem
- przygotować statuetki/nagrody do wręczenia
- kupić kwiaty dla nagrodzonych i ustalić, kto je wręczy
- znaleźć sprawdzonego konferansjera
- napisać scenariusz eventu
- przeprowadzić próbę
I co jeszcze?
- zgrać terminy
- pogodzić interesy wszystkich
- dopilnować
- nadzorować
- korygować
Czy naprawdę chcesz to wszystko robić sam?
A co jeśli szef nagle zażyczy sobie jeszcze:
- gobo z logotypem
- prezentację z animacją do swojego wystąpienia
- fanfary podczas wręczenia nagród
- harfistkę grającą podczas kolacji
- czerwony dywan
- symulator lotów komicznych
- czy strzelające confetti?
Co jeszcze może pojawić się w jej/jego głowie?
